蒙牛乳業(yè)集團2025-2026年檔案數(shù)字化加工服務(wù)集中采購項目-詢比價信息公告

內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)（集團）股份有限公司就蒙牛乳業(yè)集團2025-2026年檔案數(shù)字化加工服務(wù)集中采購項目進行詢比價, 歡迎符合資格條件的供應(yīng)商參加。

一、項目編號：MNCGJH-20250610-0001

二、項目名稱：蒙牛乳業(yè)集團2025-2026年檔案數(shù)字化加工服務(wù)集中采購項目

三、項目概況：

為了實現(xiàn)集團檔案室?guī)齑鏆v史檔案的數(shù)字化管理，并且同步實現(xiàn)歷史檔案掛接至集團數(shù)字化檔案系統(tǒng)，形成集團檔案數(shù)據(jù)中心，方便各單位進行檔案的查閱與利用。擬對庫存的紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工。依據(jù)需求，該項目覆蓋北京及和林地區(qū)的各單位。故開展本次公開競談。

四、資格要求：

1、競價人必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊的具有獨立法人資格的企業(yè)單位，營業(yè)范圍需包含勞務(wù)服務(wù)或檔案管理相關(guān)內(nèi)容及資質(zhì)，以企業(yè)營業(yè)執(zhí)照為準，營業(yè)執(zhí)照并且經(jīng)年檢合格；

提供有效的營業(yè)執(zhí)照（副本）、組織機構(gòu)代碼證（副本）、稅務(wù)登記證（副本）（注:以上三項或三證合一營業(yè)執(zhí)照副本）； 

2、競談人須具有增值稅一般納稅人資格，提供一般納稅人認定資格證明材料；提供企業(yè)最近1年任意3個月的依法納稅證明材料和社保繳納證明材料；提供保密承諾書（附件2） 

提供法定代表人證明書或授權(quán)委托書掃描件； 

備注：法定代表人須提供法人證明材料及身份證原件掃描件，若為被授權(quán)人須提供法人證明材料、法人授權(quán)委托書和身份證掃描件及被授權(quán)委托人近一年內(nèi)在本單位的社保證明材料（附件1）； 

3、投標人近三年（2022-至今）須具有至少兩個類似項目業(yè)績（以合同為準）；

提供合同，須體現(xiàn)雙方名稱、服務(wù)內(nèi)容、合同簽訂時間；

4、投標人近三年（2022-至今）須具有良好的商業(yè)信譽和財務(wù)狀況；

提供22、23、24年度財務(wù)報表； 

5、至少配備4名（和林與北京各2名）有三年（含三年）以上檔案整理經(jīng)驗的人員，整理過多種檔案類型，并有檔案銷毀工作經(jīng)驗；至少配備2名（和林與北京各1名）具備檔案編研能力（編研工作經(jīng)驗三年及以上）的人員；

提供姓名、工作崗位、工作經(jīng)歷或資格證書或職稱等見證性材料；

6、競談商未被列入國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）嚴重違法失信企業(yè)名單；

提供不在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)( http://www.gsxt.gov.cn/index.html )中的違法失信企業(yè)名單的證明材料（查詢結(jié)果截圖）； 

7、與采購人存在利害關(guān)系可能影響采購招標公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加投標；單位負責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標；存在以上情況的，在通過資格預(yù)審的情況下，允許最先報名的潛在投標人參與競談；

提供關(guān)于聘用蒙牛在職人員親屬（含特定關(guān)系人）及離職人員的告知函（附件3）； 

8、本次競談不接受多家單位聯(lián)合報價，不允許分包或轉(zhuǎn)包； 

9、不接受中糧及蒙牛供應(yīng)商黑名單（以蒙牛集團供應(yīng)商管理部下發(fā)的黑名單為準）的企業(yè)參與投標。

五、報名須知

潛在投標人依據(jù)資格要求自主評估，符合條件的進行網(wǎng)上報名，網(wǎng)址：蒙牛集團電子采購招標平臺https://zbcg.mengniu.cn/#/home

如果為新供應(yīng)商，請先登錄蒙牛供應(yīng)商關(guān)系管理平臺進行供應(yīng)商注冊（注冊供應(yīng)分類選擇“勞務(wù)服務(wù)”），注冊網(wǎng)址：https://srm.mengniu.cn/sap/bc/webdynpro/sap/zregistration。注冊后聯(lián)系15804711878準入，準入后登錄蒙牛集團電子采購招標平臺報名（初始賬號密碼：十八位信用代碼 密碼Mnjt@19990818）

平臺服務(wù)支持電話為4008108111。（投標人報名時須將報名資料蓋章掃描上傳到采購招標平臺）。

六、項目時間安排及要求：

1、報名時間：2025年6月13日09時至2025年6月18日17時；

2、資格預(yù)審時間：2025年6月17日至2025年6月19日；

3、比價文件發(fā)售時間：2025年6月19日至2025年6月20日發(fā)售詢價單；

4、比價時間：2025年6月24日10時（以發(fā)出的比價文件為準）；

七、比價地點： 蒙牛集團電子采購招標平臺（以發(fā)出的比價文件為準）

八、發(fā)布媒體：

中國采購與招標網(wǎng)大數(shù)據(jù)平臺（https://www.chinabidding.cn/）

蒙牛官網(wǎng)（http://www.memcomsoc.cn）

蒙牛內(nèi)部OA平臺

蒙牛集團電子采購招標平臺

九、采購招標實施方及聯(lián)系方式：

采購人：采購中心采購履行三部

業(yè)務(wù)咨詢聯(lián)系人：張昊              

聯(lián)系方式：15804711878

十、監(jiān)督單位及聯(lián)系方式：（監(jiān)督單位不可更改）

監(jiān)督單位：內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)（集團）股份有限公司采購招標管理部

異議/投訴服務(wù)網(wǎng)址：https://zbcg.mengniu.cn/#/home

監(jiān) 督 人:潘宏                     

聯(lián)系電話：0471-7393642/18686095595

電子郵件：panhong@mengniu.cn

附件：1. 法定代表人證明書或授權(quán)委托書

2.保密承諾書

      3.關(guān)于聘用蒙牛在職人員親屬（含特定關(guān)系人）及離職人員的告知函

                                   2025年6月12日

附件1：法定代表人證明書或授權(quán)委托書

法定代表人授權(quán)委托書

 

內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)（集團）股份有限公司：

                            （投標單位名稱）法定代表人       授權(quán)           （全權(quán)代表姓名）為全權(quán)代表，參加貴方組織的蒙牛乳業(yè)集團2025-2026年檔案數(shù)字化加工服務(wù)集中采購項目，全權(quán)處理競談活動中的一切事宜。我單位對被授權(quán)人的簽名負全部責(zé)任，被授權(quán)人簽署的文件（在授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的）不因授權(quán)的撤銷和到期而失效。

法定代表人授權(quán)委托書有效期2025年1月1日至2025年12月1日

競談單位全稱（公章）：

法定代表人（手寫簽字或印章）：           

授權(quán)委托人（手寫簽字）：     

身份證號碼：

職務(wù)：

                                          年    月    日   

附：

 

 

法定代表人身份證明

 

投標單位名稱：                            

單位性質(zhì)：                               

地    址：                                  

成立時間：          年        月        日

經(jīng)營期限：                              

姓名：     ， 性別：   ，身份證號碼：             ，職務(wù)：       

系             公司 的法定代表人。

特此證明。

 

 

 

 

 

 

 投標單位：                 （蓋公章）

 

       年       月       日

附件2：

保密承諾書

承諾方：xxx

承諾方自愿簽訂本承諾書，并遵守本承諾書內(nèi)容。

蒙牛方：指內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)(集團)股份有限公司（或業(yè)務(wù)調(diào)研涉及的蒙牛其他主體）

第一條、保密的定義、內(nèi)容和范圍

1、保密信息的定義：“保密信息”指本承諾書及其所有附件和補充文件，包括但不限于承諾方履行承諾書過程中所涉及的所有文件、信息、數(shù)據(jù)、圖紙、技術(shù)規(guī)格、商業(yè)秘密等信息，以及其他由蒙牛方提供的并明確標有“保密”字樣的信息。

2、涉及蒙牛方商業(yè)秘密，包括但不限于蒙牛方在需求調(diào)研、備份數(shù)據(jù)以及其他任何與我公司相關(guān)的信息。本承諾書所稱的商業(yè)秘密，是指乙方所掌握或獲知的不為公眾所知悉、能為蒙牛方帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)蒙牛方采取保密措施的技術(shù)信息和

經(jīng)營信息。

3、包括但不限于以直接、間接、口頭或書面等形式提供商業(yè)秘密的行為均屬泄密。

第二條、保密承諾內(nèi)容

1、承諾方同意嚴格按照本承諾書的規(guī)定使用蒙牛方的保密信息，未經(jīng)蒙牛方的事先書面許可，不得向第三方，或允許向第三方直接或間接地透露保密信息。

2、承諾方負責(zé)對保密信息進行保密，并采取所有必要的預(yù)防措施（包括但不限于雙方采取的用于保護自身保密信息的措施）防止第三方未經(jīng)授權(quán)地使用及透露保密信息；

3、承諾方不得向第三方提供保密信息或由保密信息衍生的信息；

4、除了本承諾書確定的保密信息應(yīng)用范圍外，承諾方不得在任何時候使用保密信息。

保密信息應(yīng)用范圍包括：蒙牛乳業(yè)集團2025-2026年檔案數(shù)字化加工服務(wù)集中采購項目范疇內(nèi)。

5、本條款項下的義務(wù)適用于任何保密信息，或根據(jù)雙方事先或目前簽署的承諾書由蒙牛方提供給承諾方的其他專有和/或保密信息。

6、本承諾書終止后，承諾方應(yīng)立即自費將保密信息物歸原主，并歸還所有含保密信息的文件或媒體及其復(fù)制件或摘要。

7、承諾書確定業(yè)務(wù)的承諾方員工。如果參與本承諾書的承諾方員工不再繼續(xù)參與本項目，則應(yīng)確保立即終止該員工獲得對方保密信息和信息源的途徑，并保證該員工對已接觸到的保密信息履行保密義務(wù)。

第三條、權(quán)利與義務(wù)

1、承諾方應(yīng)自覺維護蒙牛的利益，嚴格遵守本保密承諾書的保密規(guī)定并保證自身涉密員工嚴格履行保密義務(wù)；

2、承諾方不得向任何單位和個人泄露所掌握的商業(yè)秘密事項；

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3、承諾方不得利用所掌握的商業(yè)秘密牟取私利；

4、承諾方了解并承認，由于技術(shù)服務(wù)等原因，承諾方有可能在某些情況下經(jīng)蒙牛方確認許可后訪問蒙牛方數(shù)據(jù)。

5、承諾方同意并承諾，對所有保密信息予以嚴格保密，在未得到蒙牛方事先許可的情況下不得披露給任何第三人；

6、承諾方同意并承諾，無論任何原因，服務(wù)終止后，承諾方不可恢復(fù)地刪除任何商業(yè)秘密，并不留存任何副本。同時，如蒙牛方需要，承諾方保證退回蒙牛方的任何含有商業(yè)秘密的文件或資料(如有)。

第四條、本《承諾書》項下的保密義務(wù)不適用于如下信息：

1、由于承諾方以外其他渠道被他人獲知的信息，這些渠道并不受保密義務(wù)的限制；

2、由于法律的適用、法院或其他國家有權(quán)機關(guān)的要求而披露的信息。

3、另一方從不受保密限制的第三方獲得的信息；

4、未參考保密信息而由另一方獨立開發(fā)的信息；

5、依據(jù)法律的規(guī)定或根據(jù)法律賦予的權(quán)力可以獲取此信息的司法、政府機構(gòu)的要求必須公開的信息。接到此類要求后的一方，應(yīng)立即通知另一方,使另一方了解將要披露的內(nèi)容并提出意見。

第五條、如果承諾方違反本承諾書的以上規(guī)定情形,則蒙牛方有權(quán)將承諾方拉入蒙牛方供應(yīng)商黑名單，并要積極配合蒙牛方在10個工作日內(nèi)收回已經(jīng)泄露的信息。

第六條、爭議解決方式

本承諾書適用中華人民共和國法律，因本承諾書引起或與本承諾書有關(guān)的任何爭議，應(yīng)由雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，雙方同意選擇第【2】種方式解決：

1、向呼和浩特仲裁委員會申請仲裁。因仲裁產(chǎn)生的包括但不限于仲裁費、律師費、調(diào)查費、差旅費等，由敗訴一方承擔(dān)。

2、向蒙牛方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。因訴訟產(chǎn)生的包括但不限于訴訟費、律師費、調(diào)查費、差旅費等，由敗訴一方承擔(dān)。

第七條、此承諾書自蓋章之日起生效。

（以下無正文）

承諾方：xxx

日期：年月日

附件3、

告知函

致：內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)（集團）股份有限公司:

***公司（請?zhí)顚憳藴首怨久Q）參加貴方組織的蒙牛乳業(yè)集團2025-2026年檔案數(shù)字化加工服務(wù)集中采購項目（項目編號：MNCGJH-20250610-0001），并提交下述文件一份：

    據(jù)此函，同意并告知如下：

    我公司參加貴方組織的采購招標項目之前，已對我公司員工進行背景調(diào)查，情況一：我公司員工未包括任何蒙牛集團在職人員親屬（含特定關(guān)系人）、離職人員。如若中選，我公司相關(guān)服務(wù)團隊將不會招聘蒙牛集團在職人員親屬（含特定關(guān)系人）、離職人員。情況二：我公司員工***為蒙牛集團在職人員親屬（含特定關(guān)系人）或離職人員，經(jīng)綜合考量評估，該員工對于貴方組織的本次項目不存在任何利害關(guān)系。如若中選，該員工將不會作為我公司服務(wù)團隊成員；合作期間如發(fā)現(xiàn)該員工以我公司名義與蒙牛集團進行相關(guān)業(yè)務(wù)往來，一經(jīng)查實，我公司無條件接受蒙牛集團《陽光協(xié)議》中的相關(guān)處理條款。

（備注：請選擇情況一或二，刪除不選擇內(nèi)容及此條備注）

 

公司全稱（公章）：

法定代表人或被授權(quán)委托人（簽字或印章）：

日期：

附件3-1（投標階段無需簽署，供查閱）

陽光協(xié)議

甲方：內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)（集團）股份有限公司

乙方：

為規(guī)范企業(yè)經(jīng)營活動，增強甲乙雙方廉潔合作意識，維護甲乙雙方的共同利益，營造守法經(jīng)營、陽光誠信的合作氛圍，甲、乙雙方經(jīng)過平等協(xié)商，訂立本協(xié)議。本協(xié)議是雙方所簽

                               合同（以下簡稱“主合同”）的附件，應(yīng)與主合同同時簽訂，共同遵守。

一、基本原則

甲乙雙方均理解并愿意嚴格遵守中華人民共和國關(guān)于反商業(yè)賄賂的有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，雙方均理解任何形式的賄賂行為都將觸犯法律，并受到法律的嚴懲。

二、雙方承諾

甲、乙雙方應(yīng)共同遵守以下承諾：

1.堅守誠信原則，在合作過程中不以任何方式賄賂對方公司人員及其親屬、特定關(guān)系人，不發(fā)生舞弊、腐敗、欺詐行為。

2.在執(zhí)行業(yè)務(wù)合作中，雙方均不得采用隱瞞、欺騙等手段侵占另一方財物，或損害另一方其他合法利益。

3.雙方均不得向?qū)Ψ交驅(qū)Ψ饺藛T或其他相關(guān)人員索要、收受、提供、給予合同約定外的任何利益，包括但不限于明扣、暗扣、現(xiàn)金、購物卡、實物、有價證券、旅游或其他非物質(zhì)性利益等，但如該等利益屬于行業(yè)慣例或通常做法，則須在合同中明示。

三、雙方權(quán)利和義務(wù)

（一）甲方權(quán)利、義務(wù)

1.若經(jīng)甲方查證乙方及其相關(guān)人員違反《陽光協(xié)議》所約定內(nèi)容情況屬實的，甲方將向合作方進行情況通報，要求合作方作出說明，同時可采取減少供貨量、暫停業(yè)務(wù)關(guān)系、啟動合作觀察期、按照違約責(zé)任支付違約金（追償損失）、解除業(yè)務(wù)合同、列入合作方黑名單等方式進行違約處理，以上處理方式可單獨適用，也可合并適用。

2.被甲方列入黑名單中的公司法定代表人、監(jiān)事、出資人、聯(lián)系人、業(yè)務(wù)對接人，在其他公司擔(dān)任法人或類似職務(wù)或充當類似身份的，該公司視為已被列入黑名單。

3.甲方嚴格禁止其人員的任何商業(yè)賄賂（包括行賄及受賄）行為。如甲方在履行合同過程中實施本協(xié)議第二條第3款規(guī)定的任意一種行為，都是違反甲方規(guī)章制度的，乙方有義務(wù)將相關(guān)情況反饋至甲方。甲方將依據(jù)事實、依法依規(guī)嚴肅處理，并將查處結(jié)果通報乙方。甲方具體聯(lián)系方式如下：

舉報電話：0471-7393612

舉報郵箱：mnjw@mengniu.cn

郵寄地址：內(nèi)蒙古呼和浩特市和林格爾盛樂經(jīng)濟園區(qū)蒙牛乳業(yè)奶源樓311室 紀委辦公室（收）

郵政編碼：011517

（二）乙方權(quán)利、義務(wù)

1.若甲方員工存在違反本協(xié)議所規(guī)定行為的，乙方有權(quán)拒絕并有義務(wù)向甲方進行舉報。

2.乙方保證，在投標過程中，不發(fā)生以下行為：

（1）乙方在投標中存在提供虛假材料，欺騙中標；

（2）乙方在投標時存在圍標串標；

（3）乙方在投標時賄賂、拉攏甲方人員；

（4）其他違反招投標相關(guān)規(guī)定的行為。

3.乙方保證，在合作過程中，乙方的管理人員、股東、項目對接人員與甲方項目有關(guān)的管理人員或項目對接人員不存在親屬關(guān)系、共同利益關(guān)系。

4.乙方保證，在雙方合作過程中，未接受甲方離職二年內(nèi)的管理人員和關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員在其公司參股、控股或任職。

5.乙方保證，在合作過程中，乙方（含利益關(guān)聯(lián)方）不得在甲方管理人員和關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員的親屬（含特定關(guān)系人）的利益關(guān)聯(lián)公司入股或發(fā)生有關(guān)業(yè)務(wù)。

6.乙方不得與甲方人員發(fā)生任何形式的財物往來，期間包括但不限于合同履約期間。

7.若甲乙雙方依照行業(yè)慣例或通常做法，可能發(fā)生商務(wù)性、禮節(jié)性的小額禮品互贈，則須在合同中明示，但每一年度累計金額不得超過1000元。

（三）雙方共同義務(wù)

甲乙雙方有關(guān)人員的商業(yè)賄賂行為構(gòu)成犯罪并移交司法機關(guān)處理的，合同各方應(yīng)積極配合司法機關(guān)的處理。

四、違約責(zé)任

乙方違反本協(xié)議約定，拒不履行相關(guān)義務(wù)的，視為乙方違約。

1.若乙方向有業(yè)務(wù)對接關(guān)系的甲方人員及其親屬、特定關(guān)系人提供合同約定之外利益，包括但不限于明扣、暗扣、現(xiàn)金、購物卡、實物、有價證券、旅游或其他非物質(zhì)性利益等，根據(jù)實際情況按以下約定處理：

--非自然年度累計價值在1000元（含）以上、5000元以下，且涉及甲方3人以下的，甲方將情況通報乙方，要求乙方作出說明，同時視情況可以要求乙方按照違約責(zé)任支付違約金；非自然年度累計價值在1000元（含）以上、5000元以下的，且涉及甲方3人（含）以上的，甲方將情況通報乙方，要求乙方作出說明，同時視情況可以要求乙方按照違約責(zé)任支付違約金、減少乙方供貨量、暫停業(yè)務(wù)關(guān)系。

--非自然年度累計價值在5000元（含）以上、3萬元以下，且涉及甲方3人以下的，甲方將情況通報乙方，要求乙方作出說明，同時視情況可以要求乙方按照違約責(zé)任支付違約金、減少乙方供貨量、暫停業(yè)務(wù)關(guān)系；非自然年度累計價值在5000元（含）以上、3萬元以下，且涉及甲方3人（含）以上的，甲方將情況通報乙方，要求乙方作出說明，同時視情況可以要求乙方按照違約責(zé)任支付違約金、減少乙方供貨量、暫停業(yè)務(wù)關(guān)系，并可以將乙方列入黑名單。

--非自然年度累計價值在3萬元（含）以上且涉及甲方3人以下，或采用隱瞞、欺騙等手段損害甲方利益的，甲方將情況通報乙方，要求乙方作出說明，同時要求乙方按照違約責(zé)任支付違約金，同時視情況可以減少乙方供貨量、暫停業(yè)務(wù)關(guān)系，并可以將乙方列入黑名單；非自然年度累計價值在3萬元（含）以上且涉及甲方3人（含）以上的，或采用隱瞞、欺騙等手段嚴重損害甲方利益的，甲方將情況通報乙方，要求乙方作出說明，同時要求乙方按照違約責(zé)任支付違約金，并應(yīng)當將乙方列入黑名單。

2.若乙方出現(xiàn)第四條“違約責(zé)任”第1款第二項、第三項所列“列入黑名單”情形后，甲方視情況可對乙方設(shè)立6個月的觀察期并要求乙方按照違約責(zé)任支付違約金，觀察期滿后經(jīng)研判決定是否列入黑名單，如乙方再次違反或再次被發(fā)現(xiàn)違反《陽光協(xié)議》的（主動說明情況的除外），甲方應(yīng)當將乙方列入黑名單。

3.若乙方存在本協(xié)議第三條第1款第3項、第三條第2款第2-6項、第四條“違約責(zé)任”第1款第三項規(guī)定的任意一種行為，甲方將以書面通知形式立即解除主合同，將乙方列入黑名單，并要求乙方承擔(dān)以下違約責(zé)任：

（1）按主合同總價款的20%支付違約金。

（2）無主合同總價款的按照已發(fā)生業(yè)務(wù)總額的20%支付違約金；無主合同總價款且暫未發(fā)生業(yè)務(wù)的，扣除合同履約保證金。

（3）因主合同解除造成甲方其他損失的，按照主合同約定賠償損失。

（4）如乙方未按約定支付違約金，乙方同意并認可使用保證金、預(yù)付款、應(yīng)付款等款項沖抵違約金。

（5）若乙方積極配合查處接受商業(yè)賄賂人員的，甲方可減少或免除相對應(yīng)的違約金。

上述責(zé)任承擔(dān)方式可單獨適用，也可合并適用。

五、協(xié)議的生效、變更或解除

1.本協(xié)議為主合同的補充內(nèi)容，與主合同具有同樣的法律效力。

2.本協(xié)議及主合同終止，本協(xié)議仍具有追溯相關(guān)責(zé)任的法律效力。

3.本協(xié)議的生效日期：自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

六、爭議解決條款

因履行本協(xié)議發(fā)生的任何糾紛，雙方協(xié)商解決；如協(xié)商不成時，爭議解決方式與主合同一致。

七、其他

1.甲乙雙方確認在簽訂本協(xié)議前已仔細閱讀上述條款內(nèi)容，對本協(xié)議所產(chǎn)生的法律責(zé)任已清楚知悉并承諾遵守。

2.本協(xié)議簽訂及甲乙雙方各自持有份數(shù)均與主合同份數(shù)保持一致。

（以下無正文）