內蒙古蒙牛乳業(集團)股份有限公司常溫事業部銷售管理中心上海大區就2023年度常溫奶快遞代發電商模塊項目進行競爭性談判,歡迎符合資格條件的供應商參加。
一、 項目編號:MNCGJH-20230111-0004
二、 項目名稱:上海大區2023年度常溫奶快遞代發電商模塊項目
三、 項目概況
為了順應消費趨勢,不斷拓展新興渠道,進而尋求增量實現目標的達成,根據業務需求,上海大區2023年重點發力線上電商平臺及消費者業務,特針對新業務以快遞形式做一件代發業務的招標,主要信息參照如下:
服務區域:上海市發往全國
服務內容:
1.提供根據實際銷售訂單以快遞形式由上海市發往全國的運輸服務;
2.在上海市行政區域內提供符合蒙牛集團常溫奶質量標準的倉儲服務,可存儲20萬件,不得低于2000平米;
3.包括但不限于配套操作人員、客服人員、裝卸人員、結算數據的電腦系統、打包及所需物料、售后服務等;
備注:
收貨保證12小時內完成(貨物抵達庫房開始計時),發貨保證24小時內完成(以訂單下發時間為準開始計時),到貨依據距離坎級標準執行,坎級標準為:500公里以內(含500公里)48小時;500-1000公里(含1000公里)72小時;1000-2000公里(含2000公里)5天;2000公里以上7天(到貨標準以實際需求情況制定);
供應商按照重量坎級進行報價(包含但不限于所有倉儲、裝卸、打包、運輸等相關配套服務,一切費用一口價形式),具體為:1公斤以下(包含1公斤)、1-2公斤(包含2公斤)、2-3公斤(包含3公斤)、3-4公斤(包含4公斤)、4-5公斤(包含5公斤)、5-7公斤(包含7公斤)、7-10公斤(包含10公斤)、10-15公斤(包含15公斤)、15公斤以上,按需可進行上海至全國范圍內快遞形式物流發貨,報價有效期1年,框架協議內按實際需求情況定制,不承諾可能會發生的訂單量;
供應商保證所發貨物的完整完好性,并提供配套所需物料、操作流程相關信息;
供應商負責到貨后簽收單的回收以及結案材料的準備(到貨截止日后7天內完成結案材料提交),結案材料符合標準后根據賬期進行結款;
供應商報名期間可聯系對接人咨詢,報名后可聯系對接人現場核實倉儲發運能力,并需要同步準備相關要求提交審核。
供應商資質要求必須滿足規定,涉及到預成交后供應商相關資質不符將直接取消合作資格,不得參與年度后續采招項目。
四、 資格要求
1.參與投標供應商必須是在中華人民共和國境內注冊的生產商或貿易商,注冊資金大于等于300萬元人民幣,并具有獨立法人資格,公司成立大于等于3年,持有有效的三證合一證件(營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證)以及其他需要提供的資質證書、實施許可的提供相關許可證書、法定代表人證明書、法定代表人授權委托書、近2年快遞行業項目業績表及證明材料(食品快消品優先)不少于三個。公司運營正常,具有獨立承擔民事責任能力,無違法違規行為,沒有處于被責令停業,財產被接管、凍結,破產等狀態;
2.供應商營業執照需根據參與的項目類別對應相應的營業范圍,(如運輸、倉儲、快遞等項目),并具有豐富經驗。在上海有分公司或辦事處,有豐富的長期穩定的資源和固定完善的運營團隊,有用于專門對接蒙牛的專職人員不少于1人并隨時能夠對接業務;認同蒙牛公司管理要求。能適應快消品行業節奏,能接受節假日發運并有處理緊急突發任務的能力。能夠開具符合蒙牛公司要求的6%或9%稅率的值增稅專用發票。
3.競談人未被列入國家企業信用信息公示系統(http://www.gsxt.gov.cn/index.html)嚴重違法失信企業名單。
4.單位法定代表人或投資人為同一人,或者存在控股、投資、管理關系的不同單位,不得參加同一標段或者未劃分標段的同一競談項目投標;法定代表人參股的企業,只允許一家參與競爭。
5.本次競談不接受多家單位聯合報價,不允許分包或轉包。
6.不接受中糧及蒙牛供應商黑名單(以蒙牛集團釆購執行管理部下發的黑名單為準)的企業參與競爭;
7.項目合作保證金需交納2萬元(成交后轉為合作保證金),未成交者在確定成交人后30個工作日內無息退還,工本費不退還。
8.杜絕一切惡意低價競爭行為,一經發現立即取消競標資格。
五、 報名須知
1.首先,注冊成為潛在供應商:潛在投標人符合資格條件的,請在蒙牛集團供應鏈關系管理平臺注冊成為我們潛在供應商,否則可能會影響后續合作或相關費用往來,注冊網址:(https://srm.mengniu.cn/sap/bc/webdynpro/sap/zregistration),注冊有異議的請撥打平臺服務電話40081008111或聯系報名聯系人。已注冊且擁有蒙牛集團相關代碼或主數據可以忽略此項。
2.提供報名資格文件
報名資格文件的組成及順序按照如下要求提供:
(1)基礎材料
① 提供有效的營業執照(副本)、組織機構代碼證(副本)、稅務登記證(副本)(注:以上三項或三證合一營業執照副本);有效的開戶行許可證/基本存款;
② 提供一般納稅人認定資格證明材料,并能開具項目為運輸、倉儲科目的9%和6%增值稅專用發票的資格。
③ 提供本企業近3年財務報表或第三方財務審計報告;
④ 法定代表人證明書或授權委托書原件(附件2):
⑤ 備注:法定代表人須攜帶法人證明材料及身份證原件,若為被授權人須攜帶一份法人授權委托書和身份證原件及授權委托人近一年內在本單位的社保證明材料。
⑥ 企業最近1年任意3個月的依法納稅證明材料和5人以上社保繳納證明材料;
⑦ 報名信息確認表(詳見附件1)
⑧ 征信表
⑨ 分公司投標的,應提供具有法人資格的總公司的營業執照副本復印件及授權書,授權書須加蓋總公司公章。總公司可就本項目或此類項目在一定范圍或時間內出具授權書。已由總公司授權的,總公司取得的相關資質證書對分公司有效,法律法規或者行業另有規定的除外。
(2)業績材料
① 企業近三年(2020年-至今)3個及以上類似項目業績的證明材料(以合同+發票+訂單為準,食品快消品優先);
② 提供倉儲現場環境照片,發運時效、安全等具有該經歷證明材料;
③ 運輸、倉儲、快遞相關資質材料。
④ 數據保密協議(附件3);
⑤ 其他需要提供的相關專業文件材料。
符合資質要求條件投標方均可報名,請各投標方將以上各類證書、證明材料原件的掃描件(紅章)或復印件加蓋公章,并按以上“組成及順序”合并在一份PDF格式文件中,于報名截止時間前發送到電子郵箱(yuruitao@mengniu.cn)進行審查(過期發送不予受理),郵件主題為“單位名稱+項目名稱,郵件內容寫清楚報名單位的聯系人和聯系電話,審查合格后方可購買談判文件。未按時提供或提供的資料不全視為無效報名,資審不予通過。報名資料必須清晰、易辨認,否則將被視為沒有提供有效證件。所提供的資質文件中如有虛假情況,一經發現將被取消投標資格,記入誠信信息檔案。
六、 項目時間安排及要求:
1.報名時間:2023年1月16日0時至2023年1月31日24時止;
2.資格預審時間:2023年1月17日9時至2023年2月1日17時;涉及到需要進一步材料有效性補充核實按照實際要求執行;
3.談判文件發放時間:2023年1月28日至2023年2月2日期間,向有效資格供應商發售競談文件,逾期不再發售,談判文件每套售價:人民幣500元,售后不退(匯款后將回執掃描后發聯系人郵箱主題欄里寫清楚項目名稱),該費用無法開具發票,個人對公付款時需要備注公司名稱,具體時間進度組織方以郵件形式發送告知;
4.項目競談保證金需交納2萬元(成交后轉入合作保證金,未成交供應商將在30日內辦理無息退還),競談文件發售及競談保證金交納通知將根據各階段完成情況,另行通知。
5.具體打款信息如下:
收款單位:上海蒙牛乳業有限公司
開戶行:中國銀行上海市天山路支行
銀行聯號:104290030131
銀行帳號:453376552240
6.本項目投標報價幣種為人民幣,且含稅費及運費等所有費用,項目及物料具體要求將在競談文件中明確;
7.談判時間:2023年2月22日北京時間上午10:00(以發出的談判文件為準,若有調整另行通知)。
8.響應文件于談判會現場密封遞交。
七、 談判地點
上海市浦東新區海陽西路555號前灘中心辦公樓39F(以發出的談判文件為準)
八、 發布媒體
蒙牛官網(http://www.memcomsoc.cn)
蒙牛內部OA平臺
中國招標投標公共服務平臺
此公告只在以上平臺發布,其他任何媒體轉載無效。
九、 釆購招標實施方及聯系方式:
釆購招標實施方案:上海蒙牛乳業有限公司
業務咨詢聯系人:于瑞濤
聯系方式:18655511922
十、 監督單位及聯系方式:
監督單位:內蒙古蒙牛乳業(集團)股份有限公司招投標管理部
監督人:葛明星
聯系方式:13074772262
附件:
1.報名信息確認表
2.法定代表人授權委托書
3.數據保密協議
4.報名資料提供文件明細
5.供應商資料表
上海蒙牛乳業有限公司
2023年1月12日
附件1:報名信息確認表
序號 |
填寫項目及相關管理要求 |
供應商填寫 |
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1 |
供應商名稱 |
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(與營業執照保持一致) |
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2 |
對接人及聯系電話 |
釆招項目對接人: |
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聯系電話: |
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3 |
項目業務服務團隊設置 |
姓名 |
職務(負責事宜) |
電話 |
項目負責人 |
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項目助理 |
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項目助理 |
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4 |
交納項目年度合作保證金5萬元, |
同意() 不同意() |
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合同期內不退還(合同期一年) |
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5 |
付款為貨到票到3個月辦理電匯 |
同意() 不同意() |
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6 |
可提供穩定有效的操作系統接收訂單,計算重量,核對費用 |
同意() 不同意() |
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7 |
標準基本要求 |
保質保量按時的將貨物送達目的地。保證庫存貨物完整完好,進銷存準確無誤,符合蒙牛集團常溫奶質量標準。 |
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8 |
配合基本要求 |
愿意遵守蒙牛公司制度管理,并接受不符合的相關考核。 |
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9 |
近兩年以快遞形式發運直接服務過的主要食品或快消行業公司名稱及項目(至少3家) |
說明:供應商需如實填寫,在對應()中勾選即可,未選擇視為不同意,未填寫視為沒有響應。
供應商簽章(公章)
附件2:法定代表人授權委托書
致:(項目單位名稱)
(競談方單位名稱) 法定代表 (法定代表人姓名) 授權 (全權代表姓名) 為全權代表法定代表人,參加貴方組織的 (項目名稱) 項目競爭性談判會議,全權處理談判活動中的一切事宜。
法定代表人授權委托書有效期限 年 月 日至 年 月 日
競談方單位全稱(公章):
法定代表人簽字(或蓋章):
授權委托人姓名:
身份證號碼:
職務:
附:
法定代表人身份證復印件 |
授權委托人身份證復印件 |
|
授權委托人近一年內在本單位的社保證明材料(可另附頁) |
附件3:數據保密協議
甲方:上海蒙牛乳業有限公司
承諾方:
雙方經平等協商同意,自愿簽訂本協議,共同遵守本協議所列條款。
第一條、保密的定義、內容和范圍
1、 保密信息的定義:“保密信息”指本協議及其所有附件和補充文件,包括但不限于承諾方履行協議過程中所涉及的所有文件、信息、數據、圖 紙、技術規格、商業秘密等信息,以及其他由甲方提供的并明確標有“保密”字樣的信息。
2、 涉及甲方商業秘密,包括但不限于甲方在需求調研、備份數據以及其他任何與我公司相關的信息。本協議所稱的商業秘密,是指乙方所掌握或獲 知的不為公眾所知悉、能為甲方帶來經濟利益、具有實用性并經甲方采取保密措施的技術信息和經營信息。
3、 包括但不限于以直接、間接、口頭或書面等形式提供商業秘密的行為均屬泄密。
第二條、保密條款
1、 承諾方同意嚴格按照本協議的規定使用甲方的保密信息,未經甲方的事先書面許可,不得向第三方,或允許向第三方直接或間接地透露保密信息;
2、 承諾方負責對保密信息進行保密,并采取所有必要的預防措施(包括但不限于雙方采取的用于保護自身保密信息的措施)防止第三方未經授權地使用及透露保密信息;
3、 承諾方不得向第三方提供保密信息或由保密信息衍生的信息;
4、 除了本協議確定的保密信息應用范圍外,承諾方不得在任何時候使用保密信息。
5、 本條款項下的義務適用于任何保密信息,或根據雙方事先或目前協議由甲方提供給承諾方的其他專有和/或保密信息。
6、 本協議終止后,承諾方應立即自費將保密信息物歸原主,并歸還所有含保密信息的文件或媒體及其復制件或摘要。
7、 協議確定業務的承諾方員工。如果參與本協議的承諾方員工不再繼續參與本項目,則應確保立即終止該員工獲得對方保密信息和信息源的途徑。
第三條、雙方的權利與義務
1、 承諾方應自覺維護甲方的利益,嚴格遵守本委托方的保密規定;
2、 承諾方不得向任何單位和個人泄露所掌握的商業秘密事項;
3、 承諾方不得利用所掌握的商業秘密牟取私利;
4、 承諾方了解并承認,由于技術服務等原因,承諾方有可能在某些情況下訪問甲方數據。
5、 承諾方同意并承諾,對所有保密信息予以嚴格保密,在未得到甲方事先許可的情況下不得披露給任何第三人;
6、 承諾方同意并承諾,無論任何原因,服務終止后,承諾方不可恢復地刪除任何商業秘密,并不留存任何副本。同時,如甲方需要,承諾方保證退 回甲方的任何含有商業秘密的文件或資料(如有)。
第四條、本《協議》項下的保密義務不適用于如下信息:
1、 由于承諾方以外其他渠道被他人獲知的信息,這些渠道并不受保密義務的限制;
2、 由于法律的適用、法院或其他國家有權機關的要求而披露的信息。
3、 另一方從不受保密限制的第三方獲得的信息;
4、 未參考保密信息而由另一方獨立開發的信息;
5、 依據法律的規定或根據法律賦予的權力可以獲取此信息的司法、政府機構的要求必須公開的信息。接到此類要求后的一方,應立即通知另一方, 使另一方了解將要披露的內容并提出意見。
第五條、如果承諾方違反本協議的以上規定情形,則甲方有權將承諾方拉入蒙牛供應商黑名單,并要積極配合甲方在10個工作日內收回已經泄露的信息。
第六條、爭議解決方式
本協議適用中華人民共和國法律,因本協議引起或與本協議有關的任何爭議,應由雙方友好協商解決,協商不成的,雙方同意選擇第【1】種方式解決:
1、 向呼和浩特仲裁委員會申請仲裁。因仲裁產生的包括但不限于仲裁費、律師費、調査費、差旅費等,由敗訴一方承擔。
2、 向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。因訴訟產生的包括但不限于訴訟費、律師費、調査費、差旅費等,由敗訴一方承擔。
第七條、此協議自簽字蓋章之日起生效。
(以下無正文)
承諾方:
代表人:
日期:
附件4:報名資料提供文件明細
序號 |
報名資格文件準備清單(按順序準備) |
1 |
報名信息確認表(附件1)。 |
2 |
提供營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證(涉及到三證合一等情況,只提供合并后的證件掃描件)、一般納稅人資質證明(需蓋章確認)及能開具項目為運輸、倉儲科目的9%和6%增值稅專用發票的資格證明、開戶許可證等相關證件掃描件。 |
3 |
近三年財務報表或第三方財務審計報告核驗年度營業情況。 |
4 |
法定代表人授權委托書及授權委托人近一年內在本單位的社保證明材料。 |
5 |
近1年(2022年全年)任意3個月的依法納稅證明材料和社保繳納證明材料(至少提供5人),需要能夠體現公司雇傭關系,確保公司存在的真實性至少提供5人),需要能夠體現公司雇傭關系,確保公司存在的真實性。 |
6 |
近2年以快遞為運輸形式的項目不少于3個(食品快消品優先),提供業績證明及見證性材料(包括但不限于簽訂的合作合同、對應稅務發票及訂單相關材料等)。 |
7 |
簽訂項目保密協議蓋章掃描件,需要填寫完整信息(附件3)。 |
8 |
相關的倉儲運輸快遞業務資質。 |
9 |
提供倉儲現場環境照片,發運時效及安全保障等具有該經歷證明材料。 |
10 |
征信記錄、以及供應商資料表。 |
備注:以上報名材料提交不全或者虛假的投標商按照資質審核不通過處理。以上材料若內存過大可拆分發送,但需確保相對應。
附件5:供應商資料表
基本信息 |
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供應商法定全稱 |
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供應商地址 |
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法人 |
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供應商經營范圍 |
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企業性質 |
注冊資金 |
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庫房、配送、打包照片 |
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雇員總數 |
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企業創立日期 |
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辦公場所面積 |
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自有車輛數 |
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庫房總面積 |
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銀行聯號 |
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開戶銀行名稱 |
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開戶行 |
||||
開戶銀行賬號 |
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營業執照(三證合一)、納稅人資格證書、銀行開戶許可證 |
||||
聯系方式 |
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負責人 |
職務 |
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電話 |
電子郵箱 |
|||
簽字 |
日期 |
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注 |
1.供應商資料調查表和企業資質及公司簡介須蓋章一并提供。 |
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2.企業性質包括國有、集體、私營、中外合資、外資、其他。 |