內蒙古蒙牛乳業(集團)股份有限公司 常溫事業部銷售管理中心上海大區就常溫上海大區2023年度物料制作項目進行競爭性談判, 歡迎符合資格條件的供應商參加。
一、項目編號: MNCGJH-20230327-0035
二、項目名稱: 常溫上海大區2023年度物料制作項目
三、項目概況:
此次物料競談項目主要包括終端市場執行活動各類促銷物料,通過采招確定年度框架協議,根據實際業務需求制作并發往全上海指定地點,主要信息參照如下:
1-服務區域:上海市全區域
2-服務內容:
2.1展示類:包括但不限于店招、戶外廣告、店中店、常規或異形堆頭、端架、工字柜、地臺、單包陳列架、簡易促銷試飲臺的制作等;
2.2形象物料類:包括但不限于KT板、雪弗板、寫真、噴繪布、地貼、可轉移背膠寫真、牌匾、燈箱、行架、亞克力、車貼、條幅、插卡、三角告知牌等
2.3促銷物料類:包括但不限于試飲杯、試飲勺、拉花袋、拉花、X展架、易拉寶、膠帶、促銷托盤、口罩、一次性手套、導購員在崗卡、小蜜蜂擴音器、叫賣喇叭、以及其他道具的制作采購等;
2.4印刷品:包括但不限于爆炸卡、海報、跳跳卡、箱貼、DM單頁、貨架插卡、綬帶、價格牌、瓶頸貼、吊牌、買贈貼、賣點牌等;
2.5設計類:包括但不限于生動化物料創意設計
2.6物料運輸:裝卸、搬運、配送(運輸/快遞)、安裝等
備注:
一般物料類供貨周期確保7天達到要求最低到貨量,包含打樣、備料、生產和物流時間,具體根據報價單要求統一執行,所有物料規格參照樣品,材質標準不得低于現有實物樣品品質,成交后需要完成實物打樣樣品提交確認;
供應商按照累計訂單坎級數量進行報價,按需可進行全市范圍內物流發貨,報價有效期1年,框架協議內按實際需求情況定制,不承諾可能會發生的訂單量;
供應商負責到貨后簽收單的回收以及結案材料的準備(到貨截止日后15天內完成結案材料提交),結案材料符合標準后根據賬期進行結款;
供應商報名期間可聯系對接人咨詢,報名后可聯系對接人發送物料圖片及信息,并根據通知要求現場進行實物樣品及標準對照,具體工藝標準以報價單明細為準,需要同步準備相關實物樣品按要求提交審核。
工廠資質要求必須滿足規定,涉及到預成交后工廠符合及相關資質不符直接取消合作資格,不得參與年度后續采招項目。
四、資格要求:
1、競談供應商必須是在中華人民共和國境內注冊的具有獨立法人資格,注冊資金在300萬元人民幣(外幣按注冊時匯率計算)及以上,以企業營業執照為準,營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證或三證合一的營業執照等必備證件經年檢合格;
2、競談供應商公司成立日期為3年(即2020年3月之前注冊即可)及以上,以企業營業執照為準;公司運營正常,具有獨立承擔民事責任能力,近三年內無違法違規或違約行為記錄、存在合作違約/糾紛未處理完成,沒有處于被責令停業,財產被接管、凍結,破產狀態;
3、競談供應商需提供物料制作生產廠房及設備照片或提供長期合作的第三方的廠房信息及設備照片,證明有足夠能力承接蒙牛物料制作項目。
4、競談供應商須具有一般納稅人資格,并提供相應年檢合格證明。
5、供應商對參與投標產品的第三方知識產權負全責,需要滿足蒙牛公司使用需求。
6、杜絕一切惡意低價競爭行為,一經發現立即取消競標資格 。
7、競談人需有相關項目合作經驗,并具完善的團隊,有專人對接蒙牛業務開展并隨時能夠承接服務項目。認同蒙牛公司管理要求,并能適應快消品行業節奏,能接受節假日加班并有處理緊急突發任務的能力。能夠開具符合蒙牛公司要求的6%或13%值增稅專用發票,類別需符合蒙牛要求,需要提供能開具的發票相本資料。
8、競談人未被列入國家企業信用信息公示系統(http://www.gsxt.gov.cn/index.html)嚴重違法失信企業名單,
9、與采購人存在利害關系可能影響采購招標公正性的法人、其他組織或者個人,不得參加投標;單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位,不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標;存在以上情況的,在通過資格預審的情況下,允許最先報名的潛在競談人參與競談;
10、本項目不接受聯合體競談,不允許分包或轉包;
11、不接受中糧及蒙牛供應商黑名單(以蒙牛集團采購執行管理部下發的黑名單為準)的企業參與競爭。
五、報名須知
(一)注冊成為潛在供應商(已注冊且擁有蒙牛集團相關代碼或主數據且確保有效可用者可以忽略此項),注冊目的是為了方便后期賬款往來,
蒙牛集團電子采購招標平臺網址:https://zbcg.mengniu.cn/#/home
請先閱讀服務手冊,平臺服務支持電話為010-21362559。
或:登錄蒙牛供應商關系管理平臺報名
蒙牛集團供應鏈關系管理平臺網址:https://srm.mengniu.cn/sap/bc/webdynpro/sap/zregistration
請先閱讀服務手冊,平臺服務支持電話為4008108111.(競談方報名時須將報名資料蓋章掃描上傳到平臺中)。
(二)提供報名資格文件
報名資格文件的組成及順序按照如下要求提供:
1、年檢合格的營業執照(副本)、組織機構代碼證(副本)、稅務登記證(副本)(三證合一提供營業執照副本);有效的開戶行許可證/基本存款;
2、提供一般納稅人認定資格證明材料(需蓋章確認),能開具符合要求的增值稅專用發票的資格和樣本;企業最近1年任意3個月的依法納稅證明材料和社保繳納證明材料;證明公司合法正常運作。
3、法定代表人證明書或授權委托書原件(附件2);
備注:法定代表人須攜帶法人證明材料及身份證原件,若為被授權人須攜帶一份法人授權委托書和身份證原件及授權委托人近一年內在本單位的社保證明材料。
4、工廠材料照片或合作工廠營業執照、法人、廠房及設備照片
5、提供本企業近2年財務報表或第三方財務審計報告;
6、企業近2 年(2021年-至今)3個及以上類似項目業績的證明材料(以合同為準);
7、提供本企業未被列入國家企業信用信息公示系統(http://www.gsxt.gov.cn/index.html)嚴重違法失信企業名單的證明材
8、分公司投標的,應提供具有法人資格的總公司的營業執照副本復印件及授權書,授權書須加蓋總公司公章。總公司可就本項目或此類項目在一定范圍或時間內出具授權書。已由總公司授權的,總公司取得的相關資質證書對分公司有效,法律法規或者行業另有規定的除外.
9、報名信息表(附件1)
10、數據保密協議(附件3);
11、實施許可的提供相關許可證書
12、供應商認為有必要提供的其他證明實力的相關專業文件材料。
符合資質要求條件投標方均可報名,請各投標方將以上各類證書、證明材料原件的掃描件(紅章)或復印件加蓋公章,并按以上“組成及順序”合并在一份PDF格式文件中,于報名截止時間前發送到mnswwhx@126.com電子郵箱進行審查(過期發送不予受理),郵件主題為“單位名稱+項目名稱,郵件內容寫清楚報名單位的聯系人和聯系電話”,審查合格后方可購買談判文件。未按時提供或提供的資料不全視為無效報名,資審不予通過。報名資料必須清晰、易辨認,否則將被視為沒有提供有效證件。所提供的資質文件中如有虛假情況,一經發現將被取消投標資格,記入誠信信息檔案。
六、項目時間安排及要求:
1、報名時間:2023年3月30日9時至2023年4月5日17時止;
2、資格預審時間:2023年3月30日至2023年4月5日;涉及到需要進一步材料有效性補充核實按照實際要求執行;
3、談判文件發放時間:2023年4月6日至2022年4月10日期間,向有效資格供應商發售競談文件,逾期不再發售,談判文件每套售價:人民幣200元,售后不退(匯款后將回執掃描后發聯系人郵箱主題欄里寫清楚項目名稱),該費用無法開具發票,個人對公付款時需要備注公司名稱,具體時間進度組織方以郵件形式發送告知;
4、項目競談保證金需交納3萬元(成交供應商在簽訂合同中轉入合作保證金,未成交供應商將在確定成交供應商后30個工作日內無息退還),競談文件發售及競談保證金交納通知將根據各階段完成情況,另行通知。
5、本項目投標報價幣種為人民幣,且含稅費及運費等所有費用,項目及物料具體要求將在競談文件中明確;
6、談判時間:2023年4月27日北京時間9:00(以發出的談判文件為準,若有調整另行通知)。
7、響應文件于談判會現場密封遞交。
七、談判地點:上海市浦東新區海陽西路555號前灘中心辦公樓39F(以發出的談判文件為準)
八、發布媒體:
蒙牛官網(http://www.memcomsoc.cn)
蒙牛內部OA平臺
此公告只在以上平臺發布,其他任何媒體轉載無效。
九、采購招標實施方及聯系方式:
采購招標實施方案:上海蒙牛乳業有限公司
業務咨詢聯系人: 王紅霞
聯系方式: 18651998979
十、監督單位及聯系方式:
監督單位:內蒙古蒙牛乳業(集團)股份有限公司 招投標管理部
監 督 人: 葛明星
聯系方式:13074772262
附件:
1.報名信息確認表
2.法定代表人授權委托書
3.數據保密協議
4.報名資料提供文件明細
5.供應商資料表
上海蒙牛乳業有限公司
2023年3月29日
附件1:
報名信息確認表
序號 |
填寫項目及相關管理要求 |
供應商填寫 |
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1 |
供應商名稱(與營業執照保持一致) |
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2 |
對接人及聯系電話 |
采招項目對接人: 聯系電話: |
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3 |
項目業務服務團隊設置
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4 |
交納項目年度合作保證金3萬, 合同期內不退還(合同期一年) |
同意( ) 不同意( ) |
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5 |
付款為貨到票到3個月辦理電匯 |
同意( ) 不同意( ) |
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6 |
成交方在后期樣品提供及元素設計、打樣配合中,免費提供服務及樣品 |
同意( ) 不同意( ) |
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7 |
標準基本要求 |
物料材質標準以實物樣品為準,需要對標品質,不得低于目前確定樣品質感,并對質量全部負責。 |
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8 |
配合基本要求 |
愿意遵守蒙牛公司制度管理,并接受不符合的相關考核 |
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9 |
近一年直接服務過的主要快消行業公司名稱及項目(至少3家) |
|
說明:供應商需如實填寫,在對應()中勾選即可,未選擇視為不同意,未填寫視為沒有響應。
供應商簽章(公章)
附件2:
法定代表人授權委托書
致:(項目單位名稱)
(競談方單位名稱) 法定代表人 (法定代表人姓名) 授權 (全權代表姓名) 為全權代表法定代表人,參加貴方組織的 (項目名稱) 項目競爭性談判會議,全權處理談判活動中的一切事宜。
法定代表人授權委托書有效期____年__月__日至____年__月__日
競談方單位全稱(公章):
法定代表人簽字(或蓋章):
授權委托人姓名:
身份證號碼:
職務:
附:
法定代表人身份證復印件 (可另附頁) |
授權委托人身份證復印件 (可另附頁) |
授權委托人近一年內在本單位的社保證明材料 (可另附頁) |
附件3:
數據保密協議
甲方: 上海蒙牛乳業有限公司
承諾方:
雙方經平等協商同意,自愿簽訂本協議,共同遵守本協議所列條款。
第一條、保密的定義、內容和范圍
1、保密信息的定義:“保密信息”指本協議及其所有附件和補充文件,包括但不限于承諾方履行協議過程中所涉及的所有文件、信息、數據、圖紙、技術規格、商業秘密等信息,以及其他由甲方提供的并明確標有“保密”字樣的信息。
2、涉及甲方商業秘密,包括但不限于甲方在需求調研、備份數據以及其他任何與我公司相關的信息。本協議所稱的商業秘密,是指乙方所掌握或獲知的不為公眾所知悉、能為甲方帶來經濟利益、具有實用性并經甲方采取保密措施的技術信息和經營信息。
3、包括但不限于以直接、間接、口頭或書面等形式提供商業秘密的行為均屬泄密。
第二條、保密條款
1、承諾方同意嚴格按照本協議的規定使用甲方的保密信息,未經甲方的事先書面許可,不得向第三方,或允許向第三方直接或間接地透露保密信息。
2、承諾方負責對保密信息進行保密,并采取所有必要的預防措施(包括但不限于雙方采取的用于保護自身保密信息的措施)防止第三方未經授權地使用及透露保密信息;
3、承諾方不得向第三方提供保密信息或由保密信息衍生的信息;
4、除了本協議確定的保密信息應用范圍外,承諾方不得在任何時候使用保密信息。
5、本條款項下的義務適用于任何保密信息,或根據雙方事先或目前協議由甲方提供給承諾方的其他專有和/或保密信息。
6、本協議終止后,承諾方應立即自費將保密信息物歸原主,并歸還所有含保密信息的文件或媒體及其復制件或摘要。
7、協議確定業務的承諾方員工。如果參與本協議的承諾方員工不再繼續參與本項目,則應確保立即終止該員工獲得對方保密信息和信息源的途徑。
第三條、雙方的權利與義務
1、承諾方應自覺維護甲方的利益,嚴格遵守本委托方的保密規定;
2、承諾方不得向任何單位和個人泄露所掌握的商業秘密事項;
3、承諾方不得利用所掌握的商業秘密牟取私利;
4、承諾方了解并承認,由于技術服務等原因,承諾方有可能在某些情況下訪問甲方數據。
5、承諾方同意并承諾,對所有保密信息予以嚴格保密,在未得到甲方事先許可的情況下不得披露給任何第三人;
6、承諾方同意并承諾,無論任何原因,服務終止后,承諾方不可恢復地刪除任何商業秘密,并不留存任何副本。同時,如甲方需要,承諾方保證退回甲方的任何含有商業秘密的文件或資料(如有)。
第四條、本《協議》項下的保密義務不適用于如下信息:
1、由于承諾方以外其他渠道被他人獲知的信息,這些渠道并不受保密義務的限制;
2、由于法律的適用、法院或其他國家有權機關的要求而披露的信息。
3、另一方從不受保密限制的第三方獲得的信息;
4、未參考保密信息而由另一方獨立開發的信息;
5、依據法律的規定或根據法律賦予的權力可以獲取此信息的司法、政府機構的要求必須公開的信息。接到此類要求后的一方,應立即通知另一方,使另一方了解將要披露的內容并提出意見。
第五條、如果承諾方違反本協議的以上規定情形,則甲方有權將承諾方拉入蒙牛供應商黑名單,并要積極配合甲方在10個工作日內收回已經泄露的信息。
第六條、爭議解決方式
本協議適用中華人民共和國法律,因本協議引起或與本協議有關的任何爭議,應由雙方友好協商解決,協商不成的,雙方同意選擇第【1】種方式解決:
1、向呼和浩特仲裁委員會申請仲裁。因仲裁產生的包括但不限于仲裁費、律師費、調查費、差旅費等,由敗訴一方承擔。
2、向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。因訴訟產生的包括但不限于訴訟費、律師費、調查費、差旅費等,由敗訴一方承擔。
第七條、此協議自簽字蓋章之日起生效。
(以下無正文)
承諾方:
代表人:
日期:
附件4:報名資料提供文件明細
序號 |
報名資格文件準備清單(按順序準備) |
1 |
年檢合格的營業執照(副本)、組織機構代碼證(副本)、稅務登記證(副本)(三證合一提供營業執照副本);有效的開戶行許可證/基本存款; |
2 |
提供一般納稅人認定資格證明材料(需蓋章確認),能開具符合要求的增值稅專用發票的資格和樣本;企業最近1年任意3個月的依法納稅證明材料和社保繳納證明材料;證明公司合法正常運作。 |
3 |
法定代表人證明書或授權委托書原件(附件2);備注:法定代表人須攜帶法人證明材料及身份證原件,若為被授權人須攜帶一份法人授權委托書和身份證原件及授權委托人近一年內在本單位的社保證明材料。 |
4 |
廠房及設備材料或合作廠房合作關系、營業執照、廠房及設備照片 |
5 |
提供本企業近2年財務報表或第三方財務審計報告; |
6 |
企業近2 年(2021年-至今)3個及以上類似項目業績的證明材料(以合同為準); |
7 |
提供本企業未被列入國家企業信用信息公示系統(http://www.gsxt.gov.cn/index.html)嚴重違法失信企業名單的證明材料 |
8 |
分公司投標的,應提供具有法人資格的總公司的營業執照副本復印件及授權書,授權書須加蓋總公司公章。總公司可就本項目或此類項目在一定范圍或時間內出具授權書。已由總公司授權的,總公司取得的相關資質證書對分公司有效,法律法規或者行業另有規定的除外. |
9 |
報名信息表(附件1) |
10 |
保密承諾書(附件3); |
11 |
實施許可的提供相關許可證書(可選) |
12 |
供應商認為有必要提供的其他證明實力的相關專業文件材料。(可選) |
備注:以上報名材料提交不全或者虛假的投標商按照資質審核不通過處理。以上材料若內存過大可拆分發送,但需確保相對應。
附件5:
供應商資料表 |
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基本信息 |
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供應商法定全稱 |
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供應商地址 |
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法人 |
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注冊資金 |
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供應商經營范圍 |
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企業性質 |
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雇員總數 |
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企業創立日期 |
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辦公場所面積 |
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工廠面積 |
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銀行聯號 |
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開戶行 |
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開戶銀行名稱 |
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開戶銀行賬號 |
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? 營業執照(三證合一)、納稅人資格證書、銀行開戶許可證 |
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聯系方式 |
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負責人 |
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職務 |
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電話 |
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電子郵箱 |
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簽字 |
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日期 |
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注 |
1.供應商資料調查表和企業資質及公司簡介須蓋章一并提供 |
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2.企業性質包括國有、集體、私營、中外合資、外資、其他 |