根據整體需求規劃,對目前推廣活動類促銷服需求進行梳理,確定相關物料標準,通過競爭性談判確定供貨供應商及坎級入庫框架價格,便于總部及各銷售大區市場采購推進。針對以上項目,歡迎符合資格條件的投標商參加。
一、項目編號:MNCGJH-20230327-0074
二、項目名稱:蒙牛常溫行銷推廣活動類促銷服采招入庫項目
三、項目概況:
此次物料競談項目主要針對終端市場執行活動及銷售人員所用促銷服物料,通過采招確定框架協議,根據實際訂單需求制作并發往全國指定市場,具體參照如下:
標段 |
物料名稱 |
基本材質 |
生產能力要求 |
35天至少到貨量(萬) |
1 |
常規圍裙 |
面料:250克/㎡防潑水面料,聚酯纖維≥95%以上,配件:織帶+PU+金屬配件;制作工藝:整體圍裙異色線車縫,單色熱轉印印刷,印刷畫面及大小按需制作; |
物料主體由工廠自有產業鏈條生產(原料驗收、原料加工、主體生產及成品組裝等環節),涉及到物料外協印刷工廠需在正規印刷工廠完成,保證質量符合國標要求 |
2 |
2 |
冰絲無痕半袖 |
面料材質:錦氨爽滑面料160克(±5克),面料顏色按品牌色定織定染(活性染色),縫制工藝:新款無痕時尚半袖;領口、袖口、下擺釆用無痕工藝制作,門襟三粒金屬紐扣,扣眼無痕切割處理; |
2 |
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3 |
純棉半袖 |
面料:180克/平方米純棉面料,純棉≥100%,縫制工藝:整體為時尚落肩半袖POLO衫,領子和袖口為本布面料,領圈壓帶印刷人字紋寸帶,領條下車尺碼嘜,門襟止口2粒1.2厘米四眼紐扣; |
2 |
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4 |
夏季套裝 |
上衣面料:180克/平方米純棉面料,純棉≥100%;裙子面料:295克/平方米斜紋面料,聚酯纖維≥95%,縫制工藝:整體為半袖POLO衫配百褶裙款式,POLO衫領子和袖口為橫機羅紋,領圈壓帶印刷人字紋寸帶,領條下車尺碼嘜,門襟止口3粒1.2厘米四眼紐扣;裙子內有仿走光內里,側拉鏈; |
1 |
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5 |
翻領連衣裙 |
面料名稱:緯彈韓國進口絲活性染色面料、面料材質:97%聚酯纖維3%氨綸。 克重:280g/㎡,前胸logo繡花,顏色按需確定; |
1 |
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6 |
青果領連衣裙 |
面料名稱:緯彈韓國進口絲活性染色面料、面料材質:97%聚酯纖維3%氨綸,領口大身面料,克重:420g/㎡,前胸logo繡花,顏色按需確定; |
1 |
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7 |
V領連衣裙 |
面料名稱;緯彈韓國進口絲活性染色面料, 彈力里料,規格顏色按需,繡花工藝:前胸logo繡花,制作工藝:領口大身面料,后中隱形拉鏈后背; |
1 |
備注:
1、 產能工期確保35天達到要求最低到貨量,包含打樣、備料、生產和物流時間,具體根據報價單要求統一執行,所有物料規格參照樣品,材質標準不得低于現有實物樣品品質,成交后需要完成實物打樣樣品提交確認;
2、 供應商按照累計訂單坎級數量進行報價,按需可進行全國各級市場物流發貨,報價有效期1年,框架協議內按實際需求情況定制,不承諾可能會發生的訂單量;
3、 供應商負責到貨后簽收單的回收以及結案材料的準備(到貨截止日后10天內完成結案材料提交),結案材料符合標準后根據賬期進行結款;
4、 供應商報名期間可聯系對接人咨詢,報名后可聯系對接人發送物料圖片及信息,并根據通知要求現場進行實物樣品及標準對照,具體工藝標準涉及調整以競談文件報價單明細為準,需要同步準備相關實物樣品按要求提交審核。
5、 工廠資質要求必須滿足規定,涉及到預成交后工廠符合及相關資質不符直接取消合作資格,不得參與年度后續采招項目。
四、資質要求:
1、參與投標供應商為專業服裝類貿易商或直接服裝類生產工廠,具體相關資質要求如下:
資質/供應商類型 |
貿易商 |
生產工廠 |
基礎 資質 |
1、 投標人必須是在中華人民共和國境內注冊的具有法人資格且注冊資金在100萬元人民幣(外幣按注冊時匯率計算)及以上,以企業營業執照為準,工廠涉及到的營業執照等必備證件經年檢合格; 2、 公司成立日期為3年(即2020年5月11日之前注冊即可)及以上,以企業營業執照為準。 |
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營業 范圍 |
3、 營業范圍包含有服裝等類似項目加工、生產制作、銷售等,具備相關生產資質、物料出廠前的檢測報告及工廠環評文件或排污許可證等;專業服裝類貿易商判斷按照服裝類物料銷售額占整體銷售額60%以上進行判斷; |
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業績 要求 |
1、 2021年5月至今直接服務過快消行業類似項目(至少3家服務經歷),提供與合作方合同+發票或框架合同+訂單等見證材料; 2、 2021年5月至今業務中單筆訂單執行經歷中含稅額需要至少有一次達到 50 萬元及以上,查驗訂單履約能力; 3、 年度財務表表或者審計報告近三年供應商財務狀況未出現負盈利情況,近一年年度營業額需達到500萬元及以上; 4、 具備發貨全國終端市場物流運作能力及設置專項客戶服務團隊(3人及以上);提供員工社保交納證明材料(至少提供6人),需要能夠體現公司雇傭關系及真實運行性。 |
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主體生產資源要求 |
1、 規模性生產企業,注冊資金在100萬元人民幣(外幣按注冊時匯率計算)及以上,公司成立日期為3年(即2020年5月10日之前注冊即可)及以上,以企業營業執照為準; 2、 參與投標物料需提供要求的第三方生產工廠的資質證件及物料出廠前的檢測報告,工廠環評文件或排污許可證需提供資質證件(按照國家建設項目環境影響評價分類管理名錄判定); |
1、 優先規模性生產企業,具有該類物料的制作經歷證明材料,具備相關生產資質、物料出廠前的檢測報告; 2、 涉及投標物料工廠需具備環評文件或排污許可證等需提供資質證件(按照國家建設項目環境影響評價分類管理名錄判定); |
其他 要求 |
1、認同蒙牛公司合作管理要求,涉及到元素設計、打樣提樣需求免費配合;
2、項目參與保證金需交納5萬元,未成交供應商在確定項目成交簽訂合同后無扣除將統一退還(已交納年度合作保證金無需重復交納);成交后項目參與保證金轉化為項目合作保證金(確定成交后框架合同期合作保證金5萬元),年度框架合同期內不辦理合作保證金退還業務,合同到期后在無扣除情況下無息退還; (4)項目參與供應商對應項目的營業范圍變更或者新增應滿足1年有效期限。供應商法人或股東在工商信息變更記錄中1年內有相互關系的,認定為相互投資及管理關系,不予通過;通過收購已有公司資質重新組建或完全變更公司名稱(法人及股東完全變更)的視為新成立公司按照變更生效時間計算,需要滿足3年有效運營時間。 7、相關物料投標供應商成交后全權負責第三方知識產權相關事宜,確保未來隨時制作需求的生產供應能力及促銷活動定制的適用性,并對原材料及生產資源需求滿足能力負責,具備應對原材料價格浮動及采購等抗風險能力。 |
五、供應商報名
1、 報名提供材料明細,提交材料時間2023年5月11日-5月17日:
提交材料/投標供應商類型 |
貿易商 |
生產工廠 |
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基礎材料 |
1、提供有效的營業執照(副本)、組織機構代碼證(副本)、稅務登記證(副本)(注:以上三項或三證合一營業執照副本);有效的開戶行許可證; 備注:法定代表人須提供法人證明材料,若為被授權人須提供一份法人授權委托書及授權委托人近一年內(連續12個月)在本單位的社保證明材料;
4、項目保密協議(詳見附件3); 6、提供本企業近三年財務報表或第三方財務審計報告; 7、企業納稅證明材料:企業最近1年任意3個月的依法納稅證明材料; 8、項目參與供應商需要提供最近1年任意3個月的社保繳納證明材料(至少提供 6人),需要能夠體現公司雇傭關系,確保公司存在的真實性。 |
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業績材料 |
1、 2021年5月至今合作過的行業客戶類似項目,需要達到3個及以上,且供應商單項目的執行訂單金額需要至少有一次 達到50萬元及以上,優先提供發貨全國的項目經歷,提供見證性材料(簽訂的合作合同、對應稅務發票材料等)。 |
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貿易商的三方生產工廠/生產企業提供材料 |
1、符合資質要求的工廠的營業執照、開戶許可證; 2、三方工廠近一年內生產該類產品的出廠自檢或三方檢驗報告(出廠前自檢管控環節) 3、提供投標物料工廠需通過要求的體系認證材料,工廠環評報告文件或排污許可證或環保備案材料(按照國家建設項目環境影響評價分類管理名錄判定): |
1、工廠近一年內生產產品的出廠質量檢驗報告(出廠前自檢管控環節) 2、提供投標物料工廠需通過要求的體系認證材料,工廠環評報告文件或排污許可證或環保備案材料(按照國家建設項目環境影響評價分類管理名錄判定):。 |
備注:分公司投標的,應提供具有法人資格的總公司的營業執照副本復印件及授權書,授權書須加蓋總公司公章。總公司可就本項目或此類項目在一定范圍或時間內出具授權書。已由總公司授權的,總公司取得的相關資質證書對分公司有效,法律法規或者行業另有規定的除外。
2、簽章要求
要求蓋章(負責人印章屬于簽字)的必須是單位公章。合同專用章、投標專用章、銷售專用章等均視為無效。
3、材料報送
符合資質要求條件投標方均可報名,請各投標方在2023年5月17日前將以上資質文件蓋章掃描件,合并在一份圖片格式文件中發送至報名聯系人郵箱guoxiaoyu@mengniu.cn同步發送至yandanni@mengniu.cn,作為報名及資格預審材料,郵件主題為“單位名稱+項目名稱,郵件內容寫清楚報名單位的聯系人和聯系電話”,審查合格后方可購買談判文件。未按時提供或提供的資料不全視為無效報名,資審不予通過。報名資料必須清晰、易辨認,否則將被視為沒有提供有效證件。所提供的資質文件中如有虛假情況,一經發現將被取消投標資格,記入誠信信息檔案。
六、報名時間:2023年5月11日至2023年5月17日。
七、報名聯系人:
內蒙古蒙牛乳業(集團)股份有限公司常溫事業部銷售管理中心行銷策略管理部
報名聯系人:郭曉語 13204707878
郵箱:guoxiaoyu@mengniu.cn
聯系地址:北京市通州區食品工業園區一區1號蒙牛乳業銷售樓
八、文件獲取時間及過程說明:
1、資格預審時間:2023年5月11日至2023年5月17日;
2、資格預審合格后計劃于2023年5月12日至2023年5月17日期間,向有效資格供應商發售競談文件,逾期不再發售,競談文件售價500元,售后不退(無法開具發票)。
3、項目競談保證金需交納5萬元(成交后轉入項目合作保證金,未成交供應商將辦理無息退還)。
4、競談文件發售通知及競談保證金交納通知將根據各階段推進情況,另行通知。
5、本項目投標報價幣種為人民幣,且含稅及運費、裝卸費等所有費用。
九、開標時間:計劃2023年5月26日北京時間上午10:00(若有調整另行通知)
十、開標地點:北京市通州區食品工業園區一區1號蒙牛乳業一樓會議室。
十一、發布媒體:
“蒙牛官網(http://www.memcomsoc.cn)及內部OA平臺”。
此公告只在以上平臺發布,其他任何媒體轉載無效。
十二、采購招標實施方及聯系方式:
招標單位:內蒙古蒙牛乳業集團(股份)有限公司常溫事業部銷售管理中心
業務咨詢聯系人:郭曉語 13204707878 ;王洪波 15678865244
十三、監督單位及聯系方式:
監督單位:內蒙古蒙牛乳業集團(股份)有限公司招投標管理部
監 督 人: 葛明星
聯系方式:13074772262
十四、附件:
1.報名信息確認表
2.法定代表人授權委托書
3.項目保密協議
4.工廠資質信息明細
內蒙古蒙牛乳業(集團)股份有限公司
常溫銷售管理中心行銷策略管理部
二O二三年五月十一日
附件1:報名信息確認表
序號 |
填寫項目及管理要求 |
供應商填寫 |
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1 |
供應商名稱(與營業執照保持一致) |
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2 |
報名聯系人及電話 |
聯系人: ;電話: |
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3 |
項目業務服務團隊設置 (3人及以上) |
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4 |
交納項目合作保證金 5萬 框架合同有效期內不退還(合同期一年) |
同意( ) 不同意( ) |
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5 |
付款為貨到票到90天辦理電匯或30天辦理90天銀行承兌 |
同意( ) 不同意( ) |
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6 |
成交方在后期樣品提供及元素設計、打樣配合中,免費提供服務及樣品 |
同意( ) 不同意( ) |
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7 |
標準基本要求 |
物料材質以實物為準,需要對標整體產品品質,不得低于確定樣品質感。 |
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8 |
近二年服務過的主要行業公司名稱及項目(至少3家) |
1、 2、 3、 |
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9 |
確認提供報名信息材料真實 |
我司確認提供的項目報名需求材料真實有效,若存在虛假提報情況,愿意承擔相應處理:取消項目參與資格,計入供應商誠信檔案,后續采招項目不再接受報名,情節嚴重的列入集團黑名單中。 |
說明:供應商需如實填寫,在對應( )中勾選即可,未選擇視為不同意,不同意視為未響應需求,未填寫視為沒有響應需求。
供應商簽章(公章):
附件2:法定代表人授權委托書
法定代表人授權委托書
內蒙古蒙牛乳業(集團)股份有限公司:
(競談方單位名稱)法定代表人 授權 (全權代表姓名)為全權代表,參加貴方組織的蒙牛常溫行銷推廣活動類促銷服采招入庫項目競爭性談判,全權處理競談活動中的一切事宜。我單位對被授權人的簽名負全部責任,被授權人簽署的文件(在授權書有效期內簽署的)不因授權的撤銷和到期而失效。
法定代表人授權委托書有效期2023年5月11日至2023年12月31日
競談單位全稱(公章):
法定代表人簽字(日期):
授權委托人姓名:
身份證號碼:
職務:
聯系電話: ;郵箱:
附:
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|
公司公章:
授權日期:
附件3:項目保密協議
項目保密協議
甲方:內蒙古蒙牛乳業(集團)股份有限公司
承諾方:(供應商全稱):
雙方就蒙牛常溫行銷推廣活動類促銷服采招入庫項目進行合作,在雙方的項目合作過程中,因為工作的特性,雙方在日常工作中必然會進行大量的信息交流,雙方同意就談判協商過程中任何一方提供或對方知悉的機密信息(定義如下)的保護達成本協議。
一、定義
“機密信息”是指任何信息,主要為項目解決方案、流程方案、產品核心文檔、數據庫字典、帳套文件和公司內部規范文件等,同時也包括但不限于任何一方及其母公司、子公司、分公司、董事、股東的信息,及其他與產品、樣品、產品計劃、價格、工藝、技術、研究、開發、發明、服務、客戶、市場、軟件、硬件、設計、圖紙、工程、構造信息、營銷或財務相關的信息。機密信息并不包括下述信息:
(一)由接受方以書面文件證明:該等信息已于披露之前已由接受方所持有;
(二)已公開發表或非因接受方作為或不作為的原因,已向公眾披露;
(三)已由提供方書面同意接受方公開;
(四)由接受方在未使用該等機密信息的情形下獨立開發;
(五)接受方從第三方處合法、正當地取得,且該第三方對該等機密信息不承擔保密義務。
二、保密
雙方同意僅能根據本協議的目的使用另一方披露的機密信息。除由雙方書面委派執行本協議目的而必須知悉該等機密信息的人員,及可能包括在內的董事、主管、合伙人及員工(統稱“代表人員”)以外,任何一方不得將與另一方相關的或屬于另一方所有的機密信息披露給第三方。任何一方不得超出實施目的所允許的必要限度,從另一方處復制、摘錄和轉移任何機密信息。任何機密信息的公布均須得到披露方的事先書面同意。雙方應采取一切合理措施對另一方機密信息保密,避免該等機密信息被不當披露或使用,采取該等措施時應持與保護自身機密信息相同的最高程度的謹慎態度。任何一方若發現有誤用或濫用另一方的機密信息的情形時,應及時將該情形書面通知另一方。
三、公開
本協議任何一方或其各自代表人員無權擅自將另一方的公司名稱、商號、商標及其他名稱用作廣告宣傳或對外公開。未經本協議另一方的事先書面同意,本協議任何一方或其各自的代表人員不得透露本協議及其相關內容,本協議第4條“強制性披露”條款所述情形除外。
四、強制性披露
若因法律、法規、法令或其他合法要求,如傳票等,在未取得另一方的事先書面同意的情況下,任何一方或其受委派執行協議目的或通過某種途徑知悉機密信息之人員須披露另一方的機密信息時,該披露方應立即書面通知另一方,以便其能尋求保護或采取其他合理的救濟。若未能取得保護令或其他救濟措施,該披露方應僅披露依法應予披露的那部分機密信息,且應盡最大努力確保對該些機密信息采取可靠的保密措施。
五、返還資料
在協議目的終止、撤消、完成、被拒絕或以其他方式解除后,根據對方的書面要求,任何一方應在項目終止后的 天內銷毀或歸還另一方提供的所有機密信息。任何形式的機密信息,不論是電子系統記錄,如計算機磁盤、光盤、硬盤或軟件等或紙質記錄,如分析、匯編、論文、翻譯或其他由/或為任何一方準備的文件,一方應按本協議條款要求持有或根據另一方的要求自行銷毀該等機密信息。
六、非授權許可
除為查閱或使用機密信息以達成本協議目的之權利外,本協議未將專利權、版權、商業秘密或其他知識產權項下權利轉讓給任何一方,同時也未將任何一方的機密信息內所含或所屬的權利轉讓給另一方。
七、義務限定
本協議不得被視作或解釋為本公司有義務向另一方提供任何信息、與另一方進行商業交易或簽訂任何最終協議,除非本公司決定向其提供信息或與其簽訂與交易有關的最終協議。
八、信息準確性
本公司、子公司及分公司并未就其向另一方披露的任何機密信息的準確性、可靠性及完整性作出明示或暗示的聲明或保證,且對另一方、其代表人員或其他使用該等機密信息的人員不承擔任何責任。
九、期限
本協議中雙方之保密義務應自對方收到機密信息之日起五年內持續有效,且不因協議目的之達成而終止。
十、其他條款
(一)關于勞動者保護
乙方應遵守中國的《勞動法》、《勞動合同法》及其他相關的法津法規,包括勞動年齡、最低工資、加班、最長工時等,并提供法津規定的社會保險及福利;乙方應與員工簽訂勞動合同,勞動合同的訂立和變更應遵循平等自愿、協商一致的原則,不得違反法律法規的規定;乙方不得使用或支持使用強迫或強制性勞動;乙方應按照法津法規的規定,為員工提供安全和健康的工作場所,并確保其可以合理獲得飲用水和衛生設施、消防安全、以及充足的照明和通風等。
(二)關于環境保護
乙方應遵守所有相關的環境保護法律法規,并獲得法律法規要求的與環境相關的許可證、批準文件和備案;乙方生產經營過程中產生的廢水、有害廢物、廢氣,在排放或處置之前應按照法律法規要求進行監控和處理;乙方應優先采用資源利用率高、污染物排放量少的工藝、設備以及廢棄物綜合利用技術和污染物無害化處理技術,減少污染物的產生。
(三)關于知識產權保護
乙方保證對所提供的產品或服務擁有完全自主的知識產權或得到合法授權,不存在侵害他人合法權益的情況,如與任何第三方發生爭議或糾紛,乙方應及時協調解決,如因此給甲方造成影響或損害,由乙方承擔賠償責任。
本協議對雙方及其承繼人、受讓人均具有約束力且保護其合法權益。本協議任一條款之無法實施并不視為該條款被放棄。
十一、適用法律
本合同適用中華人民共和國法律,因本合同引起或與本合同有關的任何爭議,應由雙方友好協商解決,協商不成的,雙方同意選擇以下解決方式:
向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。因訴訟產生的包括但不限于訴訟費、律師費、調查費、差旅費等,由敗訴一方承擔。
十二、違約責任及救濟
甲乙雙方均理解并認可,未經對方授權而披露、使用或處理上述機密信息,從而損害對方權益,違約方應賠償另一方及其關聯公司因違約行為對其造成的直接或間接損失,包括合理的律師費用及受損一方因調查違約行為而產生的調查費用。
十三、此協議自簽字蓋章之日起生效。
承諾方:
代表人:
日期:
附件4:工廠資質信息明細
蒙牛常溫行銷推廣活動類促銷服采招入庫項目
參與標段工廠資質信息明細
序號 |
參與投標物料名稱 |
對應提供三方工廠/直接工廠名稱 |
成立日期 |
注冊資金 |
出廠檢測報告 |
環評報告(排污許可等) |
負責人 姓名 |
電話 |
例 |
常規圍裙 |
***制衣公司 |
1998-12-12 |
600萬 |
√ |
環評報告 排污許可證 … |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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備注:注意資源資質達標性,供應商針對參與競談標段(物料)進行材料提供及工廠信息體現,未提交視為不參與該標段(物料)競談。